Son güncelleme: 30 Ekim 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kuantumsatranc.com internet sitesini kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kuantum Satranç Spor Kulübü tarafından işlenir.
- Adres: Bağlarbaşı Mahallesi, 3. Barış Sokak No: 5A, Osmangazi / Bursa
- E-posta: kuantumsatranc@gmail.com
- Telefon: 0542 205 65 77
2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?
- Hesap bilgileri: hesap sahibinin adı soyadı ve e-posta adresi, hesaba giriş için gerekli bilgiler.
- Sporcu profili ve turnuva bilgileri: sporcunun adı soyadı, doğum tarihi, sporcu numarası, kulüp puanı (KRS) ve resmî UKD puanı, turnuva kayıtları, eşleşmeler ve sonuçlar.
- İletişim bilgileri: bize WhatsApp, telefon veya e-posta ile ulaştığınızda paylaştığınız bilgiler (ad, telefon numarası, öğrencinin yaşı ve satranç deneyimi gibi).
- İşlem ve güvenlik kayıtları: sitenin güvenliği ve çalışması için tutulan IP adresi, tarayıcı bilgisi ve erişim kayıtları.
- Ziyaret istatistikleri: sitenin kullanımını anlamak için gizlilik odaklı bir istatistik aracıyla toplanan sayfa görüntüleme ve kaynak bilgileri.
3. Verileri hangi amaçlarla işliyoruz?
- Üyelik hesabı oluşturmak ve sporcu profillerini yönetmek
- Turnuva kayıtlarını almak, eşleşmeleri ve sonuçları yönetmek, puan sıralamasını (KRS) oluşturmak
- Eğitim ve turnuvalar hakkında sizinle iletişim kurmak, hesap ve şifre e-postalarını göndermek
- Sitenin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve yedeklemek
- Ziyaret istatistikleriyle siteyi geliştirmek
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek
4. Hukuki sebepler
Verileriniz KVKK’nın 5. maddesindeki şu sebeplere dayanılarak işlenir: sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, kulübün meşru menfaati (güvenlik ve hizmetin sunulması) ve gereken hâllerde açık rızanız.
- Üyelik hesabı, sporcu profili, turnuva kaydı ve eğitim hizmetleri: sözleşmenin kurulması ve ifası.
- Güvenlik ve erişim kayıtları: hukuki yükümlülük ve kulübün meşru menfaati.
- Ziyaret istatistikleri ve site geliştirme: kulübün meşru menfaati.
- Sporcu adının sitede kısaltılmadan yayımlanması: velinin açık rızası.
Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, önceki işlemleri etkilemez.
5. Çocukların kişisel verileri
Kulübümüzün sporcularının büyük bölümü 18 yaşın altındadır. 18 yaşından küçük sporcuların verileri, yalnızca velisi veya yasal temsilcisi tarafından oluşturulan hesap üzerinden ve onun bilgisi dahilinde işlenir. Veli, çocuğuna ait bilgilerin işlenmesiyle ilgili tüm haklarını kullanabilir.
6. Turnuva sonuçlarının ve sıralamaların yayımlanması
Turnuva eşleşmeleri, sonuçlar ve puan sıralamaları, turnuvanın şeffaf yürütülmesi ve sporcuların gelişimini takip edebilmesi amacıyla sitede yayımlanır. Veli izin vermedikçe sporcu adları herkese açık sayfalarda kısaltılarak (örneğin “Ada D.”) gösterilir. Veli, adın tam olarak gösterilmesine ilişkin tercihini sporcu profilinden verebilir veya dilediği zaman geri alabilir. Bu konudaki talepleriniz için aşağıdaki iletişim bilgilerinden bize yazabilirsiniz.
7. Verilerin aktarılması
Verileriniz satılmaz. Hizmetin sunulması için yalnızca gerekli ölçüde ve sözleşmeye bağlı hizmet sağlayıcılarla paylaşılır: web sitesi barındırma sağlayıcısı (Güzel Hosting) ve yedekleme hizmeti. E-postalar, kulübün kendi alan adı üzerinden barındırma sağlayıcısının posta sunucusuyla gönderilir. Ziyaret istatistikleri üçüncü bir firmaya gönderilmez, kulübün kendi sunucusunda tutulur. Yedeklerin saklandığı hizmetin sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır. Yasal bir talep olması hâlinde yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşım yapılabilir.
8. Saklama süresi
Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır; süre sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Başlıca saklama süreleri şunlardır:
- Üyelik hesabı ve sporcu profili: Üyelik sürdüğü sürece saklanır; hesap kapatıldığında silinir veya anonim hâle getirilir.
- Turnuva kayıtları, eşleşmeler ve sonuçlar: Turnuva geçmişi ve puan sıralaması için arşiv olarak süresiz saklanır; talep hâlinde sporcunun adı anonimleştirilir.
- E-posta gönderim kayıtları: Gönderimden itibaren 12 ay saklanır.
- İletişim yazışmaları: Talep sonuçlanana kadar, en fazla 2 yıl saklanır.
9. Çerezler
Sitede giriş yapan üyeler için oturumun çalışmasını sağlayan zorunlu çerezler kullanılır. Ziyaret istatistikleri, kişiyi tanımlamaya yönelik olmayan ve yalnızca kulübün kendi sunucusunda tutulan gizlilik odaklı bir araçla toplanır; bu araç ziyaretleri ayırt etmek için bir istatistik çerezi kullanabilir. Reklam veya takip amaçlı üçüncü taraf çerezi kullanılmaz. Çerezleri tarayıcınızın ayarlarından silebilir veya engelleyebilirsiniz; zorunlu çerezleri engellemeniz hâlinde üye girişi çalışmayabilir.
10. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
11. Başvuru
Haklarınızı kullanmak için talebinizi kuantumsatranc@gmail.com adresine e-posta ile veya yukarıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde yanıtlanır. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
12. Değişiklikler
Bu metin gerektiğinde güncellenir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.